El primer Módulo de Gestión Documental del MIES se inauguró en febrero pasado en Latacunga.

Quito, 14 de abril de 2023

Con el objetivo de mejorar el sistema de archivo y gestión documental institucional, en beneficio de los usuarios internos y externos, el Ministerio de Inclusión Económica y Social (MIES), en el marco del proceso de implementación de la Regla Técnica Nacional para la Organización y Mantenimiento de los archivos públicos, inició en el mes de marzo el proceso de bajas documentales a escala nacional.

Con este proceso se está haciendo una intervención en los archivos centrales de territorio para liberar espacio y cumplir con la normativa, señaló Karla Narváez, directora de Gestión Documental y Atención Ciudadana del MIES. “Esto también permitirá dar de baja documentación que lleva años guardada en los archivos centrales y sin sentido”, agregó.

Con este propósito se puso en marcha la construcción del primer Módulo de Gestión Documental, que se inauguró en febrero pasado en Latacunga, dijo la autoridad. Además, sostuvo que este expurgo, foliación y análisis ha permitido revisar cerca de 2.000 cajas con documentación acumulada y dar de baja a alrededor de 900 cajas con documentación institucional.

“Estamos hablando del primer archivo organizado a escala nacional, lo que sería un referente para las zonas y distritos del MIES. Este procedimiento continuará en Puyo”, manifestó la directora Narváez. Asimismo, dijo que este es el inicio a la buena práctica archivística, a nivel del MIES, y que se va replicar en todo el país, cumpliendo la normativa y las disposiciones de la Dirección de Archivo de la Presidencia.

La ejecución de este procedimiento, postergado durante años y reconsiderado por la actual administración del MIES, liderada por el ministro Esteban Bernal, permitirá mejorar los procesos archivísticos en la institución, normar y estandarizar la organización y la clasificación documental en cada una de las fases del ciclo vital de la documentación institucional.

Ministerio de Inclusión Económica y Social

Comunicación Social – Coordinación D.M.Q. MIES