La construcción de esta infraestructura y la entrega de maquinaria de trabajo representó una inversión de más de USD 84 mil.

Quito, 17 de agosto de 2023

El ministro de Inclusión Económica y Social, Esteban Bernal, inauguró hoy el Módulo de Gestión Documental (MGD), que se construyó en las bodegas del Ministerio de Inclusión Económica y Social (MIES), ubicado en el sector de El Tablón al sur de Quito. Este es el segundo módulo que se implementa en el país, el primero se lo hizo en el distrito Latacunga, a inicios de este año.  La construcción de esta infraestructura y la entrega de maquinaria de trabajo representó una inversión de más de USD 84 mil.  

El MGD permitirá optimizar el sistema de archivo y gestión documental institucional, en beneficio de los usuarios internos y externos, y mejorará los espacios físicos en donde trabajan los funcionarios que pertenecen al área de Gestión Documental del MIES, precautelando su salud y bienestar; mientras que la maquinaria adquirida potenciará el trabajo de la Unidad de Servicios Institucionales y disminuirá tiempos en el mantenimiento de los centros y casas de acogida.

El ministro Bernal, quien estuvo acompañado de varias autoridades y funcionarios del MIES, destacó la labor y esfuerzo que ha cumplido diariamente todo su equipo de trabajo a escala nacional y dijo que esta inversión está encaminada al mejoramiento y cuidado del archivo documental del MIES, pero especialmente para brindar espacios físicos de trabajo dignos y adecuados para todos los servidores públicos que trabajan en esta institución.

Por su parte, Emilio Ullauri, técnico de Gestión Documental del MIES, agradeció a todas las autoridades por la creación y construcción de este módulo. “Porque no solo es contar con una nueva infraestructura en la que se resalta el valor de los archivos y documentos que reposan en Planta Central de esta institución desde 1984, sino que se cuida la salud de quienes laboramos en esta área”, señaló.

Cabe mencionar que el MGD forma parte del proceso de implementación de la Regla Técnica Nacional para la Organización y Mantenimiento de los archivos públicos, postergado desde 2019 y que ha sido reconsiderado y puesto en marcha por la actual administración del MIES, liderada por el ministro Bernal.

Se prevé que en las próximas semanas se entreguen dos módulos más en zonas priorizadas, para lo cual, se tomó en cuenta varios aspectos como: protocolos de intervención en sectores vulnerables (desastres naturales), quienes arriendan espacios para archivo documental y por acumulación o volumen de documentación.     

Dirección de Comunicación Social